人工智能软件-【深圳青虹数据技术有限公司】

一、产品简介

青虹 AI Chat‑Docs 智能文案平台，是面向全行业企业推出的 AI 智能文档与知识管理解决方案，依托青虹 AI 企业级多智能体协同平台能力，聚焦企业文档全生命周期数字化管理。

产品围绕企业知识沉淀、智能文档生成、内容合规审核、多语种处理、版本管控等核心环节，把传统依赖人工摘抄、排版、翻译、查找资料的文档工作模式，转变为 AI 辅助作业模式。

将散落在各个文档、业务系统、员工本地的业务经验，沉淀为可复用的数字知识资产。 降低文档编制、维护、查找的综合成本，提升文档输出质量与交付效率，助力企业数智化转型。

二、解决什么痛点

① 文档工作人力消耗大

文档编写、报表整理、资料查找占用大量人力。PPT、标书、报表需要耗费大量时间调整格式；多语种版本制作工作量繁重；过度依赖老员工，新人上手困难，手工核对处理数据容易出错，紧急业务需求响应慢。

② 企业知识资产无法有效利用

知识分散沉淀在各类设备与系统，形成信息孤岛。历史存量知识不能直接供 AI 调用，查找效率低，业务经验难以复用，造成知识资产浪费。

③ 文档与流程管理不规范

文档版本混乱，变更更新易遗漏，修改难以追溯；各业务系统数据割裂，重复录入多；审批依靠线下邮件流转，遇到紧急业务，文档交付周期长，拖累整体业务进度。

三、核心功能

1. 企业知识库

企业知识库由知识集、文档库、问答库共同组成。

·  统一汇聚企业文档、问答、各类业务数据，向量分片存储，支持多维度联合检索。

·  按部门、角色、人员精细化配置访问权限。

·  打破信息孤岛，沉淀的业务知识可以直接供给 AI 生成、问答调用。

·  避免企业核心知识随着人员流失而丢失。

2. 智能文档生成

统一支持 PPT 演示文稿、Word 专业文档、Excel 数据报表生成。

·  员工通过自然语言对话提出业务需求，即可完成文档生成、续写、润色、摘要等。

·  基于企业自定义模板库，直接调取私有知识库内的业务素材。

·  PPT导出HTML格式一键分享，让团队成员先睹为快。

·  批量输出 Word、PPT、PDF，一次配置可产出上百份业务文档。

3. 文档翻译

·  支持中、英、日、韩、泰等多语种互译。

·  PPT、Word、Excel 各类业务文档，按原文档格式一键生成多语言版本。

·  依托翻译模型 + 企业自定义术语库，保障专业术语准确统一。

4. 知识问答

·  支持私有知识库问答、联网问答、临时文件问答。

·  答复内容可直接展示图片、视频，自动带出关联附件文档。

·  问答记录可存档、可分享。

5. 文档识别

解析手写单据、2D/3D 图纸、扫描件、照片、证件等非标资料。

·  多语言 OCR + 多模态大模型，读懂图纸、流程图。

·  复杂表格自动结构化提取。

·  识别结果一键入库，直接供给问答、文档生成调用。

·  持续沉淀企业新的知识资产。

6. 文档审核

搭建企业内容合规防线。

·  AI 自动开展内容校验纠错。

·  管理员可视化配置敏感词、品牌规范等审核规则。

·  自动输出审核报告。

四、产品优势

① 文档全链路一体化闭环 

平台覆盖资料入库、问答、批量文档生成、审核、审批、归档全流程。

② 非标资料多模态解析能力

可识别图纸、扫描件、手写单据，提取结构化数据入库

③ 植入业务逻辑算法，节约算力开销

开发算法处理业务逻辑计算，不全依赖大模型，适配业务流程，降低算力成本。

④ 企业级合规与权限管控

支持私有化部署，细粒度权限、修改留痕、审计水印齐全

⑤ 业务系统深度集成

兼容钉钉、飞书、企业微信与 SSO，可对接 ERP、PLM、MES、CRM，将文档能力融入现有业务流程。

五、客户反馈

• 案例 1｜某跨国制造集团（多语种文档）
• 企业现状：面向全球多区域市场，需要大量经营报告、多语种 PPT，文档制作消耗大量人力，交付周期长。
• 使用效果：通过青虹AI智能文案系统，完成内部历史资料入库沉淀；经营分析报告、多语种 PPT 自动生成；文档制作周期大幅压缩，释放员工精力聚焦业务分析。
• 客户评价：“大量重复的文案工作交给 AI 处理，知识沉淀进系统，面向全球各区域的资料产出效率提升非常明显。”
• 案例 2｜某建筑工程公司（工程标书编写）
• 企业现状：标书编写工作量巨大，依赖资深人员，编制周期长，文档质量受人员经验影响。
• 使用效果：调用企业知识库与自定义模板快速生成标书初稿，AI 自动填充技术参数；标书撰写周期大幅压缩，文档整体质量提升。
• 客户评价：“解决标书编制耗时长的痛点，文档质量更加稳定，整体中标率得到提升。”
• 案例 3｜某家电头部企业（财务待开票对账）
• 企业现状：待开票对账数据量大，需要多表交叉查询，人工核对容易出错、遗漏；数据逐行填入模板，耗时长、效率低。
• 使用效果：对接企业财务台账系统，自动读取待开票数据，完成发票校验、逻辑计算；区分正常开票数据与异常数据并标注原因，对账效率提升 90%，准确率达 99%
• 客户评价：“实现财务数据自动对账，直接按开票模版输出，大幅减少人工差错，对账效率显著提升。”

六、投资回报

• 1. 私有化、混合云均可部署，1‑2 周完成试点上线。
• 2. 上手门槛低，上线首月即可看到检索、文档产出效率提升。
• 3. 业务改善指标清晰可量化
• ‑ 平均投资回收期：3‑6 个月
• ‑ 年化 ROI 可达 300%
• ‑ 文档整体产能提升 5‑10 倍
• 4. 知识库持续沉淀，长期为企业创造业务价值。

七、联系我们

如果您希望了解青虹 AI 智能文案系统如何适配贵司业务现状，获取产品演示、方案评估以及 ROI 测算，欢迎与我们取得联系。

如需确认具体规格、货期与报价，欢迎联系：深圳青虹数据技术有限公司 15986774391，地址：深圳市龙华区龙华街道油松社区利金城中心T3栋501。我们将根据实际需求提供选型建议与供货方案，具体参数以实物为准。