正圆数智-【金华正圆数智科技有限公司】

业务功能介绍

2.1  智能票据：把“搬票”这件事交给机器

• 多方式取票——扫码录票、拍照识票、语音录入、税盘取票、批量上传，邮箱/卡包/滴滴等平台票据一键拉取；
• 自动查验——发票自动验真、自动查重、自动识别红票与废票，从源头规避重复报销与假票入账；
• 自动识票与归档——票据自动分类、价税分离，电子发票自动携带为凭证附件，电子票据自动归档、合规备查；
• 申报台账——一键提取税局发票、AI 验真防重，自动整理形成发票台账，做到账票对应、及时挂账追票。

2.2  智能记账：业务单据直接变凭证

• 一键生成凭证——发票、日记账、工资表、报销单、业务单据等自动生成记账凭证，自动匹配会计准则、自动识别科目；
• 智能日记账——银企互联实时获取银行流水与回单，流水直接生成日记账与凭证（已支持工商、农业、招商、民生、兴业、广发等银行）；
• 辅助工具——新增凭证自动保存防丢失，页面计算器、一键批量复制等提效小工具；
• 智能结转——同步新政自动测算结转金额、一键生成结转凭证；结账检查对风险项目智能预警，结账/反结账一键操作。

2.3  智能税务：从算税到报税一条龙

• 自动算税出表——各类税表自动取数、自动计提、自动生成，期末自动生成“免交增值税”和“回冲税金”凭证；
• 一键报税——增值税、附加税、企业所得税、个税等全税种自动计算，一键完成准确申报与缴款；
• 行业税负比对——提供同地区、同行业、同规模的平均缴税数据，帮助企业了解上下游情况、合理缴税；
• 税务风险检测——内置风控指标自动筛查进销项异常、税负偏离、往来账隐患，出具解决方案，匹配金税四期监管要求；
• 汇算清缴——按最新规则自动生成 12 张常用申报表，账税差异自动调整、跨年度结转数据（职工教育经费/广告费/弥补亏损）自动管理，申报前完成税负测算与风险校验。

2.4  资金与往来：钱在哪里一目了然

• 现金银行、出纳管理一体化，账户余额与流水实时可查；
• 应收应付精细管理，应收账龄统计、往来对账，帮助老板盯住“谁欠我钱、我欠谁钱”。

2.5  工资与社保个税：算薪不用再开第二个软件

• 预置标准化工资项目，增减项可自定义，支持按需定制工资模板；
• 自动算工资、个税、社保、公积金，一键群发工资条、员工手机端自查；
• 计提工资、计提社保、扣社保、工资发放自动生成凭证；自动生成个税申报表，无需安装自然人扣缴客户端，一键申报到税局。

2.6  资产、库存与成本核算

• 固定资产：自动计提折旧并生成凭证，资产卡片与台账规范管理；
• 全自动库存核算：采购入库、销售出库、产成品入库、材料出库、成本调整、调拨、组装拆卸等单据齐全；
• 以票控税、精准核算库存成本——发票自动生成出入库单，库存单据一键生成凭证；
• 多辅助核算：项目、存货、部门、员工、客户、供应商 6 种辅助核算并支持多项同时勾选，把成本利润算到“该算的地方”。

2.7  报表与经营分析：给老板看得懂的账

• 三大财务报表（资产负债表、利润表、现金流量表）自动生成，符合最新准则；
• 自定义管理报表——应收统计、应付统计、费用统计、经营状况表等；支持按企业需求自定义取值；
• 老板端——手机随时查资金、营收、欠款、利润，图形化呈现，不懂财务也能一看就懂。

2.8  多机构管理与行业场景

• 多机构管理：多机构财务数据自动采集与汇总（总账、明细账、余额表、三大报表），总机构可下发科目体系、凭证模板、报表模板，统一财务标准——小微企业用汇总报表即够，比合并报表更实用；
• 外贸行业方案：外销发票智能采集（报关单、进口增值税海关缴款书识别），自动识别结算币种与汇率，外币资金流水一键导入、结汇收汇付汇自动处理。

2.9  AI 能力与多端协同

• 畅龙虾 AI 超级智能体——畅捷通自研、已深度嵌入好会计，可自主规划并执行业务任务，AI 从“回答问题”进化到“能干实事”；
• 智能体广场——全流程自动化记账：一键获取发票、银行流水、报销单，AI 识别 3600+ 种业务类型并自动匹配会计科目，5 分钟可完成 200 张凭证；
• AI 智能财税——发票自动查重验真、日记账一键生成凭证、AI 实时辅导（不懂就问，不用等老会计）；
• 合规雷达——覆盖全税种，像杀毒软件一样自动拦截税务风险；
• 多端应用——电脑端、手机端、平板端同步，还能适配钉钉、企业微信；会计在家能审单，老板出差能看账；
• 全员协同——老板、会计、出纳、库管、员工多角色协同，各管一段、数据一处。

 客户画像

3.1 一句话画像

从“一人公司、一张 Excel 记流水”的创业小店，到有多个门店、多个分支机构、有外贸业务的成长型小微企业——只要核心诉求是“把账做对、把税报了、把经营看清”，就是好会计的客群。官方定位是营收 5000 万以下的成长型企业。

3.2 分档匹配

• 创业型：10 人以下、业务极简、只想合规记账 → 普及版（或极简场景可先看易代账）。
• 成长型：十几到几十人、业务量在涨、要看销量/费用/库存 → 标准版。
• 成熟型：业务量大、要按项目/部门/客户等多维度算清利润 → 专业版。
• 规范型：要库存成本核算、报销流程、全面税务风控、多机构汇总 → 旗舰版。

3.3 典型行业与场景

商贸批发与零售（进销票据自动管理）｜小型工贸加工（辅助核算成本、算商品毛利）｜咨询服务与工作室（低成本云财务、无需本地服务器）｜餐饮连锁（门店日结、批量导入进销项发票）｜外贸企业（外币、报关单、结汇处理）｜代账公司与兼职会计（一套系统管理多家小微企业账套）

3.4 关键角色与诉求

• 老板：看不懂会计报表、想知道公司到底赚没赚钱、钱都去哪了 → 要手机端经营报表，图形化看得懂；
• 会计：手工录凭证、月底加班、怕算错税交错税 → 要自动生成凭证、智能结转、一键报税；
• 出纳/报销经办：票多、怕漏票、怕重复报销 → 要票据自动采集、验真查重、报销流程规范；
• 总部财务负责人：多个分支机构账各做各的、标准不统一 → 要多机构汇总与财务标准下发；
• 代账会计：一家家有账要做、效率低 → 要多账套统一管理与批量操作；
• 老板的 IT 顾虑：担心数据放云上不安全、担心电子档案不合规 → 要权威认证与合规电子归档。

3.5 触发更换/上系统的信号

还在用 Excel 或单机版财务软件记账；原来的会计离职、账目交接不清；新开了门店/分公司需要统一管理；被要求开具数电票、建电子会计档案；遇到税务稽查或收到风险提示；汇算清缴被系统退回、被“强校验”卡住；业务量上来后手工做账扛不住；想省下每月外聘记账的成本。

产品与服务特点

4.1 产品特点（对客可直接用）

• ① 票财税一体：发票、账务、税务在同一套系统里流转，票据直接变凭证、变报表、变申报表，账不再对不上；
• ② AI 自动记账：AI 识别 3600+ 种业务单据、自动匹配科目，5 分钟 200 张凭证，手工录入量大幅下降；
• ③ 税务省心：自动算税、一键申报到税局，内置政策库与风控雷达，主动预警异常，规避错报漏报；
• ④ 云端免运维：免安装、免维护、免年结，自动升级到最新版本，有网就能做账；
• ⑤ 多端随时用：电脑、手机、平板多端同步，异地办公、会计在家审单、老板出差看账；
• ⑥ 全员协同：老板、会计、出纳、库管、员工多角色协同，各司其职；
• ⑦ 功能够全：增值税、所得税等全税种；进销存、库存成本；工资社保个税；固定资产折旧；外贸外币——小微企业常用财税场景基本全覆盖；
• ⑧ 低价起步、可成长：按需订阅、按年付费，门槛低（公开口径每天约36 元起），业务长大了还能平滑升到好业财、T+Cloud；
• ⑨ 大厂品牌与数据安全：用友集团成员企业出品，等保三级、可信云认证，双 IDC 多公有云混合云部署、跨区域异地备份、全量行为审计，数据不泄露给第三方；
• ⑩ 多账套灵活：多个版本、多个账套，代账公司可一套系统管多家，小微企业可一账号多账套。

4.2  服务特点（结合本地服务商视角）

畅捷通官方提供 7×15 小时在线答疑、5×8 小时 400 热线、财税专家直播课与在线培训；而真正让客户“用得起来、用得放心”的是本地服务商。金华正圆数智科技有限公司作为畅捷通金华地区核心代理商，提供：

• 版本选型建议与 30 天试用陪跑；
• 账套建立、期初科目与余额初始化；
• 历史账套与旧软件数据迁移；
• 会计 / 老板 / 出纳分角色实操培训（线上 + 上门）；
• 凭证模板、报表模板、工资模板按企业习惯定制；
• 本地化响应式售后、报税期重点保障；
• 业务扩展后的升级规划（好会计 → 好业财 → T+Cloud）。

如需确认具体规格、货期与报价，欢迎联系：金华正圆数智科技有限公司 18757903735，地址：浙江省金华市婺城区西关街道李渔路1313号3号楼1103室。我们将根据实际需求提供选型建议与供货方案，具体参数以实物为准。