会议签到系统-【北京搜麦联网络科技有限公司】
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944 字北京搜麦联自研工位管理模块,是 SOMAI 智慧办公云原生配套业务,面向混合办公、多分支机构企业,解决工位闲置、空间利用率低、跨区域工位统筹难题,采用软件 + 自研 IoT 硬件一体化交付模式,适配固定工位、共享工位全场景数字化管控。
一、核心基础功能
系统搭建可视化工位地图,支持 PC、企业微信、钉钉、华为 Welink 多端预约,员工可按楼层、区域、时段筛选工位,支持团队专属预约、随机分配、扫码现场临时预约。区分固定工位与共享工位,预约信息同步至办公日历自动推送提醒;配套自研 LoRa 红外探测传感器,实时识别工位占用状态,超时无人使用自动释放工位资源。
搭载低功耗水墨电子工位牌,电池供电无需布线,3-5 年长效续航,屏幕实时展示工位占用状态、预约人员、签到二维码;后台支持多城市、多办公楼分区管理,完整留存工位使用记录,自动生成利用率、闲置时段、部门使用热力分析报表,为办公场地扩容、空间改造提供数据依据。
二、核心差异化服务优势
平台原生一体化联动
区别于独立工位软件,原生打通会议预约、人脸通行、访客管理、信息发布等全平台模块,工位预约权限与人脸门禁、临时访客通行互通,一套系统统一管控全部办公空间资源,无需对接第三方系统。
全办公生态兼容适配
原生对接主流协同工具与 OA 系统,一键同步企业组织架构;支持集团统一后台管控全国多园区工位数据,适配跨区域连锁企业、外资全球分支机构统筹管理。开放 API、SDK 接口,可对接企业内部人事、资产系统完成数据互通。
自研轻量化 IoT 硬件方案
配套水墨工位牌、空间探测传感器全套自研硬件,安装无需复杂布线,施工成本更低;传感器实时采集空间温湿度、工位占用数据,同步联动环境监测模块,兼顾空间管理与办公环境优化。
轻量化部署与本地化交付
支持公有云、私有云两种部署方案,后台操作逻辑简洁,物业、行政人员上手门槛低;公司在北京、上海、深圳、硅谷等地设服务网点,交付团队具备多行业落地经验,可按需定制分区权限、双语界面、专属报表等个性化流程。
三、适配落地场景
适用于开放式共享办公、集团多分部、外资企业总部、灵活工作制企业,覆盖固定员工工位、外包临时工位、面试访客临时工位管理,通过数据化手段盘活闲置办公空间,降低场地租赁与空间运维成本,搭建完整工位预约、占用监测、数据复盘的空间管理闭环。
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