公司简介
每刻科技是业界仅此一家的有资深财务基因的群智云财务产品及解决方案服务商,基于人工智能、大数据、云计算、移动互联网技术,为1000人以上的大型企业(上市公司、国央企等)、出海、跨国企业提供新一代业财税数据一体化和智能财务共享云平台,覆盖全行业解决方案,旗下有每刻报销、每刻生态、每刻档案、每刻应收、每刻应付、每刻云票、每刻AI、每刻BI等产品,提供数字财务及财务共享服务,以及全流程差旅费控、业财票税档一体化解决方案。
目前,每刻科技已服务超4500家大型企事业单位,上市公司超500家,全球月活用户超500万。业务已拓展至海外,开通欧洲法兰克福节点,服务覆盖全球180多个国家和地区,涉及海外业务企业超1000家,并覆盖行政事业单位和国央企及下属单位 200+ 家,是6万+付费法人主体、30+世界500强、50+中国500强的的共同选择。
•每刻档案是国内领先的电子会计档案管理系统,构建“采集-储存-管理-利用”全生命周期管理体系,实现纸质与电子档案统筹管理,降低企业存储成本、提升审计效率,已通过国家电子档案试点验收。
产品与服务特点
1. 每刻档案:
技术架构:自主研发双系统 + MDM 穿透模型,兼顾业务灵活性与档案规范性,解决业务变更导致档案混乱的根本问题。MDM 多重穿透模型支持从任意单据一键穿透查询全链条业务数据,跨系统查阅时间从 2.3 小时/100 张凭证缩短至 0.7 小时,效率提升 70%。支持百万 级凭证调阅,在 500 万级数据量 + 100 用户并发压力测试下,平均响应时间仅 2.5 秒,50% 接口响应在 2 秒以内,充分保障大规模审计场景下的使用体验。
AI 深度赋能:AI 字段智能解析支持规则解析及正则表达式两种方式,自动识别、提取复合字段内的关键信息,实现准确匹配关联配置,秒拆、秒配、秒关联,无需人工反复整理。报销审批完成即自动触发归档,全程无需人工二次整理,实现业财税档一体化平滑过渡。完整性检查支持"检查-修正-确认-归档"闭环,一键穿透关联链路快速定位问题,确保档案入库前严格合规校验。
安全与资质:高规格多重认证 通过等保三级、ISO27001、ISO20000、CMMI5 四项核心认证,采用多重加密 + 本地化部署 + 同城异地灾备的三位一体安全方案,默认配置三员管理且角色互斥,从技术层面保障数据全流程安全可控。
适用企业:中大型企业、国央企、上市企业、跨国、出海企业
资质与信誉
每刻科技已获得 ISO27001 信息安全管理体系认证、ISO20000 信息技术服务管理体系认证、ISO9001 质量管理体系认证、等保三级认证、可信云认证 TRUCS、CMMI-DEV V2.0 ML5 软件开发能力成熟度高级别认证、SOC 安全审计、AAA 级企业信用等权威资质,被认定为“专精特新”企业,并通过 Neo Certify 认证,适配国产化信创环境。公司持续强化自主研发与知识产权布局,已拥有软件著作权 130 项、外观专利权 17 项、发明专利 15 项、商标注册证 30 项,形成覆盖研发、信息安全、服务管理、质量管理、国产化适配与自主创新的综合可信能力体系。
2022年7月,每刻科技通过 CMMI Partner 南京科曼思认证机构审核,获得 CMMI-DEV V2.0 ML5 认证。CMMI 是国际通行的软件研发能力、项目管理能力与过程改进能力评估模型,ML5 代表较高成熟度水平,标志着每刻科技在软件研发、项目管理和质量管理水平等方面已达到国际成熟软件企业水平,具备为中大型企业提供高可靠性产品和服务的能力,是每刻立足于数字云财务企业发展竞争力第 一 梯队的重要依仗。
在安全合规方面,每刻科技通过 ISO27001、ISO20000、ISO9001、等保三级、可信云 TRUCS 等认证,并与安永(EY)深度合作,引入国际四大会计师事务所之一的权威鉴证服务,为客户提供SOC 1报告和SOC 2报告的鉴证服务。体现其在数据安全、系统可用性、服务连续性、处理完整性、隐私保护及内部控制等方面的能力,满足大型企业、跨国企业及有国际化业务客户对第三方服务商的安全、内控和合规审查要求。
2025年,每刻科技凭借技术创新与市场表现,获评杭州准独角兽企业、中国隐形独角兽500强、中国新经济准独角兽企业,并入选“2025信创500强”,获得 EDGE AWARDS「年度企业服务创新品牌」、WIM2025 中国企业数字化服务商 TOP10 等荣誉。产品以 AI 智能审核、AI 智能溯源、AI 自动报销、AI 智能发票翻译及全球生态对接为亮点,持续破解费用管控、跨境报销和流程效率等难题,推动企业财务数字化与自动化升级。
合作客户
天士力集团创立于 1994 年,是 A 股上市(600535)的大健康领域高科技企业集团, 聚焦生物医药与数智健康两大产业,拥有2万余名员工,承担16项国家重大新药创制专项,连续9年蝉联中国民营企业500强、制造业企业500强,是国家层面认可的智能制造示范工厂
合作前,随着企业规模扩张,传统档案管理模式成为发展瓶颈:纸质档案调阅效率低、丢失风险高,信息安全难以保障;电子发票存档缺乏合规管控能力,合规风险加剧;医药行业合规审计繁琐,海量纸质档案导致审计效率低、成本高;财务人员大量精力消耗在纸质单据打印、匹配、装订等重复工作,人力成本高、人效低;物理存储空间饱和,纸张耗材持续推高运营成本;档案数据分散管理,无法实现信息有效共享与业务决策支撑。
针对以上痛点,每刻档案为天士力集团打造全链路数字化档案管理解决方案,深度对接SAP、NC、OA、SOS、费控等核心业务系统,打通税电发票平台、银行系统链路,覆盖影像处理、档案全生命周期管理、智能签收、权限管控等全场景,实现业务、财务、税务、档案一体化数字化管理。
方案落地后,天士力集团实现四大维度的跃升,核心价值通过数据直观体现:
审计效率跨越式提升:电子审计提效65%,审计协同提效50%,电子抽凭审计调阅提效 80%,纸电关联纸质档案查找提效70%,破解医药行业审计繁琐难题;
无纸化转型落地:企业无纸化指数78%,流程单据无纸化达80%,发票无纸化达70%,银行回单百分百电子化,业务单据无纸化指数百分百;
运营成本大幅压降:档案整理成本降低80%,其中人工成本降低69%,耗材成本降低95%,存储管理成本降低80%,充分释放人力资源价值;
安全管控能力拉满:档案管理安全指数百分百,数据实时多副本备份率、用户行为轨迹监管覆盖率、数据内网传输安全系数均达百分百,年节约装订时间55人天,筑牢信息安全防线。
每刻档案助力天士力集团破解了医药制造行业档案管理的合规、效率、成本核心痛点,完成档案管理从纸质化到数字化、智能化的转型,为企业高质量发展筑牢数字化底座,也为医药行业数字化档案管理打造了标杆范本。