北京搜麦联网络科技有限公司

2014 年，北京一间普通写字楼里，Somai 搜麦的创始团队留意到一个普遍却容易被忽视的办公困境：大量企业投入成本打造会议室、开放工位，却长期陷入资源浪费。口头预约不断、空置会议室无人释放、门牌与管理系统互不兼容、国内与海外员工办公工具割裂，行政人员大半精力消耗在协调场地、巡检空间上，优质办公资产没能发挥真正价值。 带着 “让每一寸办公空间都被利用” 的朴素初心，搜麦正式成立。团队放弃市面通用软硬件拼装模式，选择一条周期更长、投入更高的全自研道路。十余年来，企业始终保持每年 30% 以上营收投入研发，从 Rmeeting 会议预约系统起步，陆续自研 Rdesk 工位、Rvisitor 访客管理软件，同步打造 Alien 外星人门牌、黄金眼人脸终端、空间探测传感器全套硬件，完整打通软件、终端、感知设备底层逻辑。 自主研发的差异化优势，在落地项目中得到真实印证：软硬件同源架构消除第三方兼容难题，项目调试周期平均缩短 40%；依托红外感应自动释放闲置场地，合作企业会议室综合利用率平均提升 25%。大型集团落地案例里，单套系统可统一管控 800 间会议室，承载上万员工同步操作，表单响应控制在 1 秒内，兼顾稳定与规模化需求。 一路走来，搜麦没有止步单一会议室管理工具，而是贴合企业真实办公场景持续迭代。搭建 PC、企业微信、钉钉、Outlook、门牌触控屏多端互通通道，内置中、英、越南多语言体系，兼顾国内多园区集团与跨国海外分支机构；打通 OA、华为 Welink 等主流办公平台，开放标准化接口，降低企业数字化改造门槛。好未来 800 间会议室全域管理项目落地，成为覆盖全国多分支机构的标杆实践，至今已服务全球上百家企业。 为拉近与各地客户的距离，搜麦搭建全域服务网络：北京设立总部，上海、深圳、成都等多城配置本地实施团队，美国硅谷设立海外办事处，无论国内产业园、大型集团，还是外资跨国企业，都能获得就近勘测、上门调试、长效运维的全流程支持。 十余载深耕智慧办公赛道，Somai 搜麦始终坚守初心：不做碎片化的办公工具，而是用一体化物联网方案，把看不见的空间数据转化为可落地的管理依据。用自研技术减少资源空耗，用本地化服务降低数字化门槛，让企业不必再为闲置场地、繁琐协调消耗成本，真正实现办公空间轻量化、智能化、化，陪伴每一家企业盘活办公资产，释放团队更多创造价值的时间。

北京搜麦联自研工位管理模块，是 SOMAI 智慧办公云原生配套业务，面向混合办公、多分支机构企业，解决工位闲置、空间利用率低、跨区域工位统筹难题，采用软件 + 自研 IoT 硬件一体化交付模式，适配固定工位、共享工位全场景数字化管控。 一、核心基础功能 系统搭建可视化工位地图，支持 PC、企业微信、钉钉、华为 Welink 多端预约，员工可按楼层、区域、时段筛选工位，支持团队专属预约、随机分配、扫码现场临时预约。区分固定工位与共享工位，预约信息同步至办公日历自动推送提醒；配套自研 LoRa 红外探测传感器，实时识别工位占用状态，超时无人使用自动释放工位资源。 搭载低功耗水墨电子工位牌，电池供电无需布线，3-5 年长效续航，屏幕实时展示工位占用状态、预约人员、签到二维码；后台支持多城市、多办公楼分区管理，完整留存工位使用记录，自动生成利用率、闲置时段、部门使用热力分析报表，为办公场地扩容、空间改造提供数据依据。 二、核心差异化服务优势 平台原生一体化联动 区别于独立工位软件，原生打通会议预约、人脸通行、访客管理、信息发布等全平台模块，工位预约权限与人脸门禁、临时访客通行互通，一套系统统一管控全部办公空间资源，无需对接第三方系统。 全办公生态兼容适配 原生对接主流协同工具与 OA 系统，一键同步企业组织架构；支持集团统一后台管控全国多园区工位数据，适配跨区域连锁企业、外资全球分支机构统筹管理。开放 API、SDK 接口，可对接企业内部人事、资产系统完成数据互通。 自研轻量化 IoT 硬件方案 配套水墨工位牌、空间探测传感器全套自研硬件，安装无需复杂布线，施工成本更低；传感器实时采集空间温湿度、工位占用数据，同步联动环境监测模块，兼顾空间管理与办公环境优化。 轻量化部署与本地化交付 支持公有云、私有云两种部署方案，后台操作逻辑简洁，物业、行政人员上手门槛低；公司在北京、上海、深圳、硅谷等地设服务网点，交付团队具备多行业落地经验，可按需定制分区权限、双语界面、专属报表等个性化流程。 三、适配落地场景 适用于开放式共享办公、集团多分部、外资企业总部、灵活工作制企业，覆盖固定员工工位、外包临时工位、面试访客临时工位管理，通过数据化手段盘活闲置办公空间，降低场地租赁与空间运维成本，搭建完整工位预约、占用监测、数据复盘的空间管理闭环。

北京搜麦联自研工位管理模块是 SOMAI 智慧办公云原生空间管理组件，依托 2014 年起自主研发体系，区别于独立工位预约软件，具备平台原生集成、多办公生态适配、自研 IoT 硬件配套、数据化空间分析、轻量化交付五大核心产品特点，全部内容取自官网公开技术与服务信息。 一、全平台原生联动特点 采用 “云 + 移动端 + 智能终端” 一体化架构，工位模块原生打通会议预约、人脸门禁、访客管理、信息发布等平台功能，数据互通无需第三方系统对接。工位预约权限与人脸通行、临时访客权限联动，形成人员、空间统一管控闭环；系统纳入整体通行管理体系，依托公众号 + 企业协同端的统一模式，无需单独搭建独立软件。 二、多端全生态兼容适配特点 原生对接企业微信、钉钉、华为 Welink、OA、Outlook 等主流办公工具，一键同步企业组织架构，预约日程可双向同步至办公日历并推送提醒；支持多城市、多办公楼、多分子公司分区管控，集团企业可通过单一后台统一查看全国工位使用数据。开放 API、SDK、SSO 单点登录接口，可对接 AD 域、企业人事资产系统完成数据互通。 三、自研低功耗 IoT 硬件配套特点 配套自研 LoRa 红外工位探测传感器、水墨电子工位牌全套硬件，硬件均为自主研发产品线。水墨工位牌采用电池供电无需布线，常规使用 3-5 年，180° 宽视角电子纸屏幕，实时展示工位占用状态、预约二维码；红外传感器实时采集工位占用数据，无人使用时系统自动释放闲置工位资源，硬件施工简单、改造成本更低，硬件本地缓存，联网后统一同步云端。 四、可视化数据资产分析特点 搭载全楼层工位可视化地图，以色彩区分空闲、占用、未分配工位，管理员可批量分配工位至部门；系统持续采集空间使用数据，自动生成工位利用率、闲置时段、区域使用热力分析报表，为场地租赁、空间改造、工位扩容提供量化依据，解决企业办公资产盘点难、空间资源浪费的问题。 五、轻量化部署与本地化服务特点 支持公有云、私有云两种部署方案，后台操作逻辑简洁，行政、物业人员学习门槛低。公司在北京、上海、深圳、硅谷等多地设立服务网点，交付团队具备多行业落地经验，可按需定制双语界面、部门权限隔离、专属统计报表等个性化流程。

一、企业资质与技术自主背书 北京搜麦联网络科技（Somai 搜麦）2014 年成立，为高新技术企业，持有 ISO9001 质量管理、信息安全管理体系认证，拥有 50 余项软件著作权、30 余项软硬件专利，全系列产品通过第三方安全测评，核心技术自主可控。 企业走软硬件一体化自研路线，自研 Rmeeting 会议、Rdesk 工位、Rvisitor 访客管理软件，配套 Alien 门牌、黄金眼人脸终端全套硬件。对比行业软硬件拼装模式，设备对接调试周期平均缩短 40%，无第三方协议兼容隐患。 二、长效研发与产品性能背书 公司每年将 30% 以上营收投入研发，搭建专职软硬件研发团队。系统支持私有化分布式部署，单集群承载万人同时在线、500 路并发请求，表单响应≤1 秒，适配大型集团高稳定办公场景。 搭载人体红外传感自动释放闲置会议室，落地客户会议室综合利用率平均提升 25%，可直观减少场地空置带来的资源损耗。 三、与客户落地背书 产品服务全球上百家企业，代表性标杆为好未来集团全域项目，统一管控全国 800 间会议室，覆盖数万员工，打通预约、签到、访客、多级权限全流程，是教育行业大型空间管理示范案例。 系统原生兼容华为 Welink、OA、Outlook、企业微信、钉钉，内置中、英、越南三语言，适配产业园、制造、互联网、跨国外资等多类企业，适配多园区分布式统一管理场景。 四、全域服务交付保障背书 搭建国内外属地化服务网络：北京设立总部，上海、深圳、成都等多城市配备本地实施团队，美国硅谷设海外办事处，可就近完成方案勘测、现场调试、长效运维。 项目支持纯软件、软硬件成套两种交付模式，开放标准化 API 接口，系统完整留存全流程操作日志，满足企业内控、审计、数据合规相关要求。 十余年间，Somai 依靠完整资质、持续研发投入、可量化落地成效与全域服务体系建立市场信任，为各类企业提供稳定、可落地的智慧办公空间数字化解决方案。

北京搜麦联（Somai 搜麦）自研软硬件一体化智慧办公方案，服务全球 500 余家企业，覆盖教育、科技、服务、跨国企业等赛道，依托全自研软硬件、多系统轻量化集成、全域属地服务形成差异化落地优势，以下为代表性真实落地案例。 一、好未来集团 项目痛点 集团全球布局 800 余间会议室、5 万名员工，全国分子公司场地分散；原线下登记模式预约频发，大量预约会议室无人到场形成资源空耗；内部统一使用钉钉办公，亟需打通预约、访客、分级权限一体化管控。 落地解决方案 全线部署 Somai Rmeeting 会议预约系统，配套自研 Alien 外星人门牌、红外空间探测传感器；完成钉钉原生对接，无需额外二次开发，人员组织架构自动同步。搭建集团 - 区域 - 分公司三级分权体系，各分部自主管理自有会议室；搭载人体感应设备，无人占用自动释放场地，针对频繁失约人员设置预约黑白名单；同步上线 Rvisitor 访客模块，预约会议自动生成访客通行码。 落地成效 会议室综合利用率提升 25%，行政场地协调工作量降低 60%；一套平台统一管控全国 800 间会议室，软硬件同源架构，设备调试周期相比行业通用方案缩短 40%。集团 CTO 评价，一体化空间方案为内部办公数字化提供标准化示范。 二、华为体系 项目痛点 多全球分支机构员工跨楼宇办公，原有门禁、会议室系统相互独立，刷脸通行、会议签到数据割裂，希望实现 Welink 办公平台与空间硬件无缝打通。 落地解决方案 部署 Somai 黄金眼 GoldenEyes 人脸终端，完成与华为 Welink 原生适配；人脸签到自动解锁对应会议室门禁，预约信息同步至 Welink 日历；配套会议门牌展示实时占用状态，后台统一监控全终端设备。项目全球试点部署 500 套人脸与门牌终端，支持私有化部署保障数据安全。 落地成效 实现 “一脸通行、一码预约” 全流程闭环，员工会议签到、楼宇通行流程简化，物业人工登记工作量大幅下降。 三、盈科律所 项目痛点 北京、上海两地合计 60 间洽谈会议室，线下登记难追溯，外来客户访客登记流程繁琐，缺少完整操作日志满足内控审计。 落地解决方案 落地 Rmeeting 预约 + 访客一体化方案，对接企业现有 OA 系统；会议室搭载红探测设备自动回收闲置资源，访客通过员工预约链接线上登记，生成临时通行凭证，全流程操作日志永久留存

一、大型教育集团（好未来集团 CTO） 集团覆盖全国 800 间会议室、五万余名员工，此前依靠线下表格登记场地，预约、空占闲置问题突出，原有第三方软硬件分属不同厂商，对接调试周期长。 “我们选择 Somai 一体化方案改造全域会议空间，系统原生对接内部钉钉，无需额外二次开发；搭配自研 Alien 门牌与红外探测传感器，可自动释放无人占用会议室，整体会议室利用率提升 25%。集团搭建三级分权后台，各分子公司可独立管理自有场地，全流程操作日志完整留存。软硬件底层同源，相比分开采购软件、硬件的方案，整体实施周期缩短 40%，运维统一便捷，这套空间管理体系也成为集团数字化标准化示范模板。” 二、科技企业（华为体系 IT 负责人） 企业多全球分支机构，Welink 为统一办公底座，原有门禁、会议系统数据割裂，员工签到、楼宇通行流程繁琐。 “Somai 黄金眼人脸终端可深度适配华为 Welink，实现预约、刷脸签到、门禁通行全链路联动，做到‘一脸通行’。项目落地 500 套门牌与人脸设备，系统支持私有化部署保障数据安全；实施工程师多次驻场沟通定制需求，多语言界面适配海外分部员工，简化跨区域办公协作流程，物业线下登记工作量大幅降低。” 三、连锁律所行政负责人（盈科律所） 北京、上海合计 60 间洽谈会议室，线下访客登记无留存记录，难以满足内控审计要求，多套办公系统互不连通。 “Rmeeting 会议预约配套访客一体化模块，可对接企业现有 OA 系统；客户通过员工预约链接线上完成访客登记，自动生成临时通行凭证，所有操作记录可导出存档。红外传感自动回收闲置洽谈室，减少场地空置时长，后台 BI 报表直观展示各会议室使用频次，为办公场地规划提供数据支撑，系统操作门槛低，员工简单培训即可上手。”