品牌故事
北京中软永晟科技有限公司，是一家专门从事信息数字化处理的综合服务商，核心业务涵盖档案数字化加工、项目人员外派、多场景数据录入、扫描识别、调查问卷录入、数据标注、Word文档排版校对等全链条数据加工服务。
公司组建了一支业务熟练、责任心强、具备高度保密意识的专 业作业团队。为持续保障项目交付标准，公司常态化开展专
业技能培训、保密专题会议，持续强化全员质量管控意识，迭代人员综合业务素养，从人员层
面筑牢数据质量与信息安全两道防线。多年来，公司承接多类政务民生领域数字化业务，服务司法政务、统计调研、民生保障等类型机构，经受过高密级、大批量档案与数据项目的实战检验，沉淀了严谨合规的项目落地经验。面对不同行业客户、差异化业务处理对象，我们拒绝标准化一刀切作业，按需定制专属项目解决方案。结合先进数字化作业工具、科学完备的项目管理制度、严谨审慎的作业标准，在保障交付精度的前提下，帮助客户有效压缩项目周期、管控项目投入成本，为政企客户提供安全、稳定、高 效的信息处理外包支撑
公司简介
本公司档案数字化服务包括:档案收集、档案整理、档案扫描、档案著录、档案归档、档案上架及查询等全流程服务。支持文书档案、标书档案、人事档案、合同档案、业务档案、财务档案等多类型档案加工，可驻场加工，签订保密协议，输出标准化电子档案，对接档案管理系统，实现档案线上检索查阅。本公司数据服务包括:文字录入、数字录入、中英文录入、问卷录入、病例录入、票据录入、单据录入、OCR识别、word排版、论文排版、图书排版、数据校对、档案著录、合同票据、教辅资料录入、调研问卷、手写材料、图片扫描、台账表单等多类型原始资料处理。可支持上门取件、驻场录入、离线加工全模式，严格保密客户原始资料，按约定周期交付，保障数据准确率，一站式帮企业完成海量资料电子化处理，解放内部人力，降本增效。
产品与服务特点
专 业团队，全流程一站式服务:具备各种数据录入服务、档案整理、扫描、图像处理、著录录入、数据挂接、质检交付完整作业能力，无需客户多方对接。熟悉文书、标书、人事、财务、合同等各类型录入及档案数字化规范，可承接存量大批量录入及档案数字化项目，支持样品试录，定制加工标准与输出格式。人机双检，严控数据准确率:采用软件与人工双重校对检验，根据要求可双人双录，第三人进行校对，严格保障数据正确率。双重作业模式，灵活适配项目:支持离线加工与驻场加工两种模式:大批量非涉密文件资料或档案选用离线加工，产能大、性价比高:涉密、人事等不允许资料带出现场，可安排人员驻场作业，资料文件或档案全程不离开客户场地，按需选择方案。
多重保密管控，保障资料安全:签订正式保密协议，作业人员签署保密书;加工环境权限管控，原始资料专人
管理，电子数据加密传输;纸质档案运输、保管、归还流程闭环，严防资料泄露，满足政企单位信息安全要
求。
降本增效，减轻内部压力:把档案整理、扫描、录入等重复性工作外包，不用招聘专职人员，节省人力、设
备、库房成本;解放企业内部人员，聚焦核心业务。
资质与信誉
北京中软永晟科技有限公司拥有丰富的政务、国有企事业单位、各行业大中型民营企业与社会团体。端数据录入数字化服务落地经验，合作客户覆盖司法政务、民生统计、公益保障等多个政务民生领域，建立了适配政务场景的全流程数据安全管控体系、标准化作业流程与严格的质检纠错机制，可承接大批量、高保密、高精 准度的政务数据录入、信息规整、档案数字化项目，为政企单位数字化转型提供稳定、合规、高 效的数据处理支撑。
面向民营企业与商业集团，可为科技、实业、商贸等多类型企业提供内部档案数字化改造、业务台账数据录入、企业内部调研问卷处理、文档排版校对、数据标注、项目驻场人员外派等服务。结合民营企业降本提效的实际诉求，按需输出灵活定制化解决方案，帮助企业完成存量纸质资料数字化，释放内部人力，压缩资料处理的时间与人力成本
无论是高保密等级的政务专项项目，还是商业企业批量资料加工需求，我们都会结合客户的业务场景、处理对象制定专属实施方案，从人员管理、流程管控、技术工具多维度保障交付质量、数据安全与项目时效。
公司具备完备的企业资质与专 业人员持证体系，构建起从企业合规资质到一线作业人员的双重安全保障体系。
企业层面，拥有档案整理及数字化专项资质、保密资质，同时取得企业信用、企业资信、企业质量服务诚信等多项权威认证，在档案数字化加工、数据处理外包领域具备合规经营的完整资质条件，可满足政务机关、国企、民营企业不同等级的项目合规审查要求。
人员团队方面，核心作业人员持有高级档案管理员证书、保密相关证书。公司常态化开展保密专题培训、专 业技能实训，所有上岗人员均完成岗前资质核验、保密教育与业务考核。持证人员参与档案整理、卷宗数字化、数据录入、问卷处理、驻场外派等全流程作业，严格执行档案管理规范与数据保密管理制度，保障档案资料、业务数据的安全可控，无论是高保密政务项目，还是商业企业数字化业务，均可实现规范化、标准化交付。
合作客户
服务过法院等司法机构、统计 局、残联等民生保障机构、金融领域的政务机构，落地多批高保密等级数字化加工项目，业务覆盖卷宗数字化、专项问卷批量录入、档案扫描归档、业务数据校对录入。建立完整人员保密管理机制，作业人员岗前完成保密教育，严格管控资料流转与数据输出。
商业企业项目实践
服务多行业集团民企、国有企业及社会团体，承接企业内部档案数字化、业务台账录入、企业内部调研问卷处理、文档校对排版、数据标注、项目驻场人员派驻外包。针对企业业务痛点灵活调整项目流程，助力企业完成纸质资产数字化，节约内部人力投入，缩短项目交付周期。
