武汉卷友科技有限公司

武汉卷友科技：深耕档案智能装备，做档案数字化的实干践行者 在档案管理行业，大量机关、企事业单位长期面临档案整理效率低、人工操作出错率高、归档流程繁琐、印章管控风险突出等现实痛点。传统档案作业高度依赖人工，打码、装订、档案盒制作全靠人力重复劳作，不仅耗时耗力，还容易出现错码、装订不规范、档案保存不达标等问题，行业缺少适配本土档案规范的一体化智能设备。正是看到行业的现实困境，武汉卷友科技有限公司就此起步。 创始人深耕档案设备与档案信息化行业多年，早期长期奔波于各地档案馆、公检法单位、档案加工企业做实地调研。走访过程中，他见证档案工作人员日复一日手动打码、手工装订，大批量卷宗处理时加班成为常态；不少单位采购外来设备，却存在不符合国内档案归档标准、适配性差、售后响应慢等难题。大量一线真实的使用场景，让创始人萌生一个想法：要打造更贴合国内档案业务实际、好用耐用的国产档案智能设备，用硬件赋能档案工作，把档案从业者从重复枯燥的手工劳动中解放出来，这便是卷友科技创业的初心。 自2022年公司成立以来，卷友科技始终坚守 “立足档案实际需求，以技术赋能档案管理” 的核心理念，拒绝脱离实际的概念化产品。创业初期团队规模不大，没有一味追求快速扩张，而是沉下心扎根行业。团队频繁深入档案加工现场收集反馈，把一线操作人员遇到的页码错漏、装订孔偏移、打印格式不达标等真实问题作为产品研发的出发点，反复迭代打磨智能分页打码机、档案盒卷皮打印机、全自动三孔线式档案装订机等核心硬件，每一款设备都经过大量真实卷宗场景测试，确保设备契合国家档案管理规范。 伴随行业数字化浪潮推进，公司没有止步单一硬件生产。看到档案管理除硬件之外，还有数字化扫描、系统集成、印章安全管控、设备运维等完整业务需求，卷友科技逐步拓展产品矩阵，推出智能印章管控仪、高速档案扫描仪等产品，同步配套档案整理加工、设备运维培训等配套服务，从单一设备供应商，成长为软硬一体的档案数字化解决方案服务商。 发展路上，卷友科技始终秉持务实靠谱的价值观：技术服务业务，产品贴合实操。不做华而不实的功能堆砌，重视设备稳定性、易用性，重视客户落地体验。很多客户的设备使用建议，都会成为产品迭代的重要依据。从公检法机关到各地档案馆，从国企事业单位到档案加工服务商，越来越多客户选择卷友的产品，依靠智能设备降低人力成本，减少档案工作差错，实现档案管理规范化升级。

卷友JY-DS909 是一款集打码、扫描、刻录、存储、传输于一体的多功能文档数字化一体机，创新性实现纸质文档连续作业，将分页、编码、扫描、图像处理、光盘刻录、集中收纳全流程整合为一，填补档案电子化处理空白，大幅提升数字化作业效率与质量。 全流程一体化作业：支持纸质文档打码、扫描、刻录、传输一步完成，配备智能分页、自动打印编码、自动扫描、图像处理、数据刻录、集中收纳等功能，无需多台设备切换，一站式完成档案数字化全流程。 智能检测与稳定运行：搭载超声波重张检测技术，实现双张进纸完全检测，不漏页、不遗漏；图像传感器全幅检测纸面内容，智能识别有字 / 无字页面，实现有字打码、无字顺延；同时具备卡纸检测、多张重叠传送检测、实时监测重要部件健康状态功能，保障设备长期稳定运行。 操作与扩展设计：配备 14 寸超大触摸电容屏（分辨率 1920*1080），操作直观便捷；右侧可折叠式扩展工作台，方便放置文档；标配无线鼠标与键盘，操作更顺手；采用下进上出分体式走纸通道及弹性走纸轮，黏边、褶皱等特殊纸张也可顺畅通过。 多格式输出与数据传输：支持彩色、灰度、黑白扫描，输出 jpg、pdf、bmp、tiff、mdpf 等多种格式；具备歪斜校正、去底色、滤色、自动旋转、去白页、条码识别、去除装订孔等智能图像处理功能；支持光盘、网口、USB、WiFi、蓝牙多种数据传输方式，适配不同办公场景。 大容量作业：采用 47ML 大容量水性墨盒，打印位数 0-99999 五位数任意调节，字体大小、起始号、打码位置可自由设置；日工作量超 4 万页，可连续工作 24 小时以上，满足大批量档案数字化需求。 内置刻录与工控配置：内置 24 倍速 DVD 光盘刻录机，支持电子档光盘刻录导出；搭载 i5-8500 高性能 CPU、H310 工控主板、16GB 内存、双 256GB 硬盘，运行稳定流畅。 核心技术参数 适用范围：A3、A4 幅面纸质文档 工作速度：≥90 页 / 分钟（≥180 面 / 分钟） 入纸口宽度：≥298mm，进纸容量 0≤p≤30mm 屏幕尺寸：14 寸触摸电容屏，1920*1080 分辨率 墨盒规格：47ML 大容量水性墨盒 主机配置：i5-8500 CPU / 16GB 内存 / 256GB+256GB 双硬盘 整机尺寸：1050mm×500m

卷友 JYDS909 多功能文档数字化一体机，集智能分页打码、高速双面扫描、光盘刻录、多渠道数据输出于一体，实现档案页码编制与数字化采集同步完成，改变传统打码、扫描分机作业模式，大幅节省设备投入与工位空间。设备高可达 90页/分钟、180面/分钟处理速度，单日打码扫描作业量超 4 万页，支持 24 小时不间断连续作业，充分适配档案加工旺季大批量卷宗处理需求。搭载 CIS 全幅面图像检测技术，可识别空白页面，实现有字打码、无字自动顺延，同时支持双面编码；配备超声波重张检测，有效识别双张进纸，规避漏页、错号问题，从源头降低人工复核压力，减少页码错漏风险。采用下进上出分体式走纸通道，弹性走纸轮设计对翘边、褶皱、牛皮纸、票据等特殊纸张兼容性强，走纸顺畅不易卡纸；配备 14 寸电容触控大屏，参数设置直观便捷，折叠式扩展工作台方便卷宗物料摆放，操作简单易上手。支持彩色扫描，图像质量稳定，兼容多种图片存储格式，具备光盘刻录、网口、USB、WiFi、蓝牙多元数据传输方式，数字化成果导出归档灵活，整机一台设备即可闭环完成卷宗分页分离、页码打码、高清图像采集、加工成果导出归档全流程，省去案卷在不同设备之间来回搬运周转，有效压缩整体档案数字化加工周期，显著减少岗位人力投入，提升卷宗加工标准化程度与整体作业效率，广泛适配公检法机关、综合档案馆、银行、医院以及各企事业单位的档案数字化加工业务。

公司已通过ISO9001质量管理体系认证，覆盖从产品研发、原材料采购、生产加工、装配调试到成品出厂、售后服务的全流程环节，严格执行标准化作业与质量检验流程，确保每一台设备、每一批产品均符合统一质量规范，品质稳定可控。 同时，公司通过ISO14001环境管理体系认证，在生产制造、物料处理、设备运行等环节践行绿色环保要求，严控污染物排放与资源消耗，符合国家及地方环保政策导向，实现可持续生产运营。 公司顺利通过ISO45001职业健康安全管理体系认证，建立了标准化、系统化的职业健康安全管理机制。从生产车间作业规范、设备安全防护、员工职业健康保障到生产风险排查防控，全维度落实安全管理标准，有效规避生产作业，保障员工职业健康与生产运营安全合规，构建安全、规范、的生产作业环境，彰显企业规范化运营与人文安全管控实力。在产品合规与市场准入方面，公司核心产品均通过国家强制性产品认证（CCC认证）及相关行业检测认证，符合国家电气安全、电磁兼容、使用性能等标准要求，可顺利进入政府采购、企事业单位招标等正规采购渠道。 此外，公司拥有多项实用新型专利、软件著作权，覆盖卷宗处理设备结构优化、自动化控制、档案管理软件系统等领域，具备自主研发与技术创新能力，产品在功能实用性、运行稳定性、操作便捷性上形成差异化优势。

1.内蒙古自治区呼伦贝尔某法院采购卷友 JY-DS909多功能文档数字化一体机 使用前：当地冬季严寒，厚重刑事、民事案卷繁多，依靠人工拆分、扫描、装订多工序分开作业。普通设备耐低温差性能差，扫描画面易歪斜模糊，厚卷宗装订松紧不一，老旧纸张极易破损。结案季员长期加班归档，纸质卷宗堆满档案室，异地调卷只能邮寄原件，耗时许久，档案受潮损毁风险高。 使用后：设备适配北疆低温环境，一站式完成扫描、纠偏、编目、装订、电子归档整套流程，脆弱纸张扫描不易损坏，装订统一符合档案规范。归档效率大幅提升，线上即可调取电子卷宗，省去纸质邮寄流程，库房压力减轻，工作人员无需频繁加班，档案数字化管理更加规范。 2、黑龙江省黑河某法院采购卷友JY-DS909多功能文档数字化一体机 使用前：地处边境，案件种类繁杂，扫描、装订拆分操作流程繁琐。寒冬环境下常规设备容易卡顿、打孔不稳，年末案卷集中处理时常积压。纸质卷宗查找不便，跨区域查阅效率低下，耗材消耗多，档案保管成本居高不下。 使用后：整机耐寒运行稳定，一体化作业简化多道工序，自动修整文档褶皱色差，卷宗规整牢固。干警线上检索案卷便捷，大批量归档轻松完成，耗材损耗降低，边境案卷流转协作效率明显提高。 3、河北省保定某法院采购卷友JY-DS909多功能文档数字化一体机 使用前：基层收案量大，扫描、装订依靠多台设备分开操作，占用空间大。人工打孔装订容易错位歪斜，扫描画质参差不齐，返工频繁。卷宗归档周期漫长，群众线下查阅卷宗耗时费力，档案室运维负担较重。 使用后：单台设备集成全部功能，摆放节省空间，智能校准扫描与打孔精度，几乎无需返工。归档时长大幅缩减，结案便可完成电子卷宗入库，当事人可线上查阅案卷，工作人员得以抽身专注案件相关工作。 4、河北省唐山某法院采购卷友JY-DS909多功能文档数字化一体机 使用前：商事、家事案卷厚薄差距大，人工处理时薄纸易压皱、厚卷宗装订松散脱页。多工序分散作业容易造成年末案卷积压，逐年堆积的纸质档案挤占库房，老旧档案数字化翻新耗时费力。 使用后：设备可自适应不同厚度纸张，灵活调整装订力度，案卷平整紧实。连续作业顺畅，缓解归档积压问题，老旧档案快速完成数字化留存，云端存储释放库房空间，全院档案装订、归档标准统一。

某中级人民法院档案科 以往卷宗打码错号漏号频发，复核工作量巨大。引入卷友设备后，页码错误率大幅下降，复核人力减少七成，赶归档旺季再也不用全员加班，设备连续作业稳定，大大减轻了我们的工作压力。 档案馆 档案整理负责人 三孔一线装订机自带理纸和碎纸功能，孔位标准统一，装订牢固美观，不用人工清理废弃纸张；打码机空白页识别很准，有字打码无字顺延，案卷成品规范性明显提升，非常契合档案归档验收要求。 档案数字化加工企业 项目总监 卷友JYDS909 一体机一台设备完成打码加扫描，省去案卷来回搬运流转，节约工位空间。面对大批量项目，单人值守即可完成，有效压缩加工周期，纸张兼容性好，老旧卷宗、牛皮纸走纸顺畅，返工率明显降低。 法院档案加工项目 我院每年需处理大量诉讼卷宗，传统人工打码装订模式下，错号、漏号问题时有发生，后期复核占用大量人力，项目交付周期很难把控。使用卷友 JYDM808 打码机、全自动线式装订机及 JYDS909 数字化一体机整套设备后，页码错误率由 4.2% 降至 0.1% 以内，复核岗位人力缩减 70%，卷宗整体处理周期缩短 40%。设备支持长时间连续作业，空白页识别、双面编码、自动理纸装订等功能贴合司法卷宗实际业务，案卷成品全部符合归档验收标准，极大缓解归档季的工作压力。