深圳市旭森文化传媒有限公司

深圳市旭森文化传媒有限公司注册成立于2016年，创始团队较早进入线下活动行业，在行业长期的项目实操当中，观察到线下活动领域普遍存在的各类现实问题，由此搭建起一站式活动策划服务体系。 市场上不少活动服务商更多充当资源中介，拿到项目订单之后，策划、舞美搭建、灯光音响、摄影摄像全部向外转包给不同团队。活动前期沟通的想法，经过多层外包传递，容易出现理解偏差。活动现场一旦出现设备故障、流程衔接失误，不同外包单位之间容易出现互相推诿，客户需要花费大量精力多方协调。 部分服务商没有自有硬件资源，所有灯光大屏音响全部临时向外租赁。设备成色、性能品质由外部租赁商决定，遇到活动集中的旺季，还会出现设备调度紧张的情况。还有部分机构只侧重输出活动方案，缺少专职现场导演，彩排环节缺失，活动现场流程衔接容易混乱。 基于对行业现状的观察，旭森文化确定自有团队、自有硬件、项目直营的发展路线。在惠州搭建5000㎡标准化仓储基地，储备全套舞美硬件；组建全职策划、设计、编导、摄像、搭建施工团队，坚持项目不转包。 企业打磨一站式活动策划服务模式，把方案策划、视觉设计、舞美工程、现场统筹、影像留存整合到一套服务体系当中，推行项目经理搭配现场总导演的双岗机制。多年发展过程中，持续服务企业、商协会、政企、商业地产各类客户，落地大湾区及国内多省份活动项目。企业不涉足数字展厅、交互软件研发，遇到数字化展项需求，选择和外部机构协同完成，持续聚焦线下活动场景打磨服务能力。

深圳市旭森文化传媒有限公司2016年扎根深圳，面向企业、商协会、政企单位、商业地产，输出一站式活动策划服务，覆盖活动前期构思、视觉设计、舞美工程、现场落地、影像留存、配套资源对接全链条，可承接全包整体项目，也支持拆分单项业务合作。 服务覆盖多类线下活动场景，包含企业年会、新品发布会、经销商峰会、招商论坛、开业庆典、周年盛典、颁奖典礼、路演巡展；商协会换 届就职、商会年会、经贸对接会；商场开业、地产主题活动、文艺汇演、各类礼仪庆典。 一站式服务包含多个业务模块。策划模块围绕客户诉求完成活动创意构思、流程脚本编排、3D舞美效果图输出、整体方案推演；舞美工程板块依托惠州5000㎡仓储基地，提供LED大屏、灯光、音响、舞台桁架等硬件，完成设备运输、现场搭建安装、调试以及撤场工作。 视觉影像板块，完成主KV、海报等平面物料设计，提供多机位摄影摄像、现场直播、花絮剪辑、活动成片输出，也可承接企业宣传片、短视频摄制。配套板块对接主持人、演艺节目、礼仪人员、同声传译、场地资源，同步对接商务礼品、媒体宣发等辅助事项。 项目推行项目经理搭配现场总导演双岗模式，前期勘场、方案沟通、彩排调度、现场执行、后期素材交付形成闭环。硬件自有设备可服务大湾区本地项目，也可整车运输完成广西、重庆、湖南、贵州、云南等地跨省项目落地。数字化互动类展项，需要联合外部合作单位协同落地，酒店场馆场地为第三方资源。

旭森文化的一站式活动策划服务，围绕自有硬件、自有执行团队形成自身差异化表现，适配不同规模、不同预算的线下活动需求。 第 一，项目执行不对外转包分包。策划构思、3D舞美设计、平面视觉、编导、摄像、搭建施工岗位均配置内部全职人员。客户全程对接单一项目经理，需求调整、问题协调都在企业内部流转，减少多层外包带来的信息偏差。 第二，自有舞美硬件仓储，硬件调度相对可控。惠州设置5000㎡仓储场地，LED大屏、线阵音响、舞台灯光、桁架TRUSS架等硬件资产自持，设备完成定期检修维护。本地项目直接调取仓库硬件，跨省项目整车运输设备到场；多场活动并行时，自有硬件不足的部分，会对外补充租赁，同时约定硬件规格标准。 第三，项目经理+现场总导演双岗协同。项目经理主要对接前期需求沟通、方案打磨、预算梳理；现场总导演较早介入项目，参与方案研讨，活动前组织完整彩排，现场统一调度灯光、音响、演艺、摄像各个岗位，处置现场出现的各类突发状况，活动结束之后跟进影像素材交付。 第四，业务模式灵活，支持全包或者单项拆分。既可以承接从策划、舞美、搭建、现场执行到影像输出的整套一站式全包项目，也可以单独承接方案策划、舞美搭建、设备租赁、摄影直播等单项委托，适配客户不同的预算与合作模式。 第五，兼顾本地与跨省落地能力。立足大湾区，同时积累多省份项目实操经历，人员设备可以输出异地完成活动落地。合同内列明设备规格、人工条目、服务范围，把各项明细落实书面文本，降低现场临时增项的情况。 业务边界上，数字化互动展项需要外部协作，酒店场馆资源属于第三方，企业无法直接管控场地固有条件。

深圳市旭森文化传媒有限公司工商经营主体存续状态正常，注册资本500万元，经营范围涵盖活动策划、会务会展、舞美设备租赁、广告设计、摄影摄像、演出经纪相关类目，可完成对公签约与正规发票开具，适配企业、商协会、政企单位的合作流程。 硬件资产层面，企业在惠州持有5000㎡标准化仓储基地，储备LED大屏、灯光、音响、桁架等全套舞美硬件，配套设备检修维护条件，硬件资产可以实地核验。策划、设计、编导、摄像、搭建均配置内部全职人员，项目不对外转包分包，执行团队深度参与项目全周期。 项目服务模式上，实行项目经理搭配现场总导演双岗制度，前期勘场、方案、彩排、现场调度、素材交付形成闭环。积累大湾区以及广西、重庆、湖南、贵州、云南等多地跨省项目实操经历，落地企业年会、新品发布会、商会盛典、招商论坛、商业开业等多类型活动。 服务过中兴集团、韵达集团、万科里以及多家省级异地商协会，沉淀大量活动实拍素材，可提供案例资料用于前期选型以及投标申报。为多家商协会的合作服务商，参与多场商会换 届、周年庆典的落地执行，保持项目执行无重大安全事故记录。 合作履约环节，项目相关的设备规格、人工服务、工作范围、工期节点全部落实到书面合同，厘清合作双方权责边界。遇到数字互动展项等自身业务边界以外的需求，会联合外部合作单位协同落地，合同当中明确外协板块的相关约束条件，降低外部环节带来的风险。 企业属于中小型文化传媒机构，缺少全国分布的分支机构，暂无行业专项资质与第三方权威测评奖项，可对外展示的第三方客户评价素材较为有限。

旭森文化依托一站式活动策划服务，落地大湾区及国内多省份线下活动，覆盖企业商业、商协会、政企、商业地产四大方向，项目包含本地全包落地以及跨省整体执行。 企业商业活动案例：服务多家科技、制造、物流企业完成千人规模年会、新品发布会、经销商招商峰会。整套承接活动全流程，包含活动整体策划、流程脚本、3D舞美视觉、舞台灯光音响搭建、现场导演调度、多机位摄像直播、后期花絮成片交付。为中兴集团经销商峰会、韵达集团招商大会、川沛集团十周年庆典提供落地服务，适配商务接待、品牌宣讲、经销商动员等使用场景。 商协会活动案例：承接多家省级异地商会换 届就职典礼、商会周年庆典、粤港澳大湾区商协会高峰论坛。一站式完成活动策划、流程编排、舞美搭建、会务接待、现场录制等工作，适配商会会员集 会、对外交流、换 届选 举的场景需求，长期作为多家省级商协会的合作服务商。 政企及招商类活动案例：落地多地经贸对接会、招商推介论坛，一站式完成方案策划、会场舞美布置、现场统筹、影像留存，适配对外展示、产业交流的活动场景。 商业地产活动案例：服务万科里等商业项目，承接商场开业、周年庆典主题活动，完成活动策划、舞美装置、演艺配套、现场执行，面向到访消费者打造线下互动场景，助力商场客流聚集。 跨省项目案例，承接重庆、广西、湖南、贵州、云南多地发布会、企业年会，完成方案输出、硬件整车运输、异地现场搭建执行，适配客户跨地域举办活动的诉求。 数字化互动类展项联合外部机构协同落地；酒店场馆场地为第三方资源，由场地方管控。

企业、商协会、地产等各类合作客户完成项目之后，围绕一站式活动策划全流程，从团队协作、硬件设备、现场管控、异地落地等方面给出反馈。 企业客户反馈，选择一站式全包服务，不用分别对接策划、搭建、摄像多家机构，全部事项对接固定项目经理，沟通链路简单。前期沟通的活动想法，能够体现在舞美 方案和现场流程当中。自有硬件到场之后，设备运行状态稳定。现场总导演会提前组织彩排，各个环节衔接顺畅，活动结束后，可以按时收到剪辑成片与拍摄素材，满足企业对外宣传、内部留存的使用需求。 商协会合作方表示，商会换 届、周年盛典参会人员多，流程环节繁杂。一站式服务可以统筹会场布置、环节调度、会务记录多项工作，项目经理和现场导演配合开展工作，处理现场出现的各类细碎问题，减轻商会内部人员的筹备压力，适配商会大型集 会的使用场景。 商业地产客户提到，商场开业、周年庆活动人 流量大，现场环境复杂。整套服务包含策划、舞美搭建、演艺调度、影像记录，各环节同步推进。现场岗位分工清晰，可以应对大量到访人群的活动现场，助力活动顺利推进。 跨省项目客户反馈，异地项目不用自己在当地寻找零散服务商，由旭森统筹全部工作，硬件整车运输、人员赴外地执行。虽然长途运输会带来一些客观的不确定因素，但项目前期会做好预案，完成异地活动完整落地。 部分客户也提到，遇到需要数字互动展项的活动，需要引入外部合作机构，前期需要在合同中把外协部分的标准梳理清楚；酒店、场馆的场地条件属于第三方，部分场地的固有条件会对舞美搭建带来一定约束。

线下活动筹办，减少多头对接的落地选择 筹办一场线下活动，从想法构思到现场撤场，中间会牵扯不少环节。不少企业负责人都有这样的体会：屏幕、灯光、音响分别找不同商家，还要对接搭建、演出、拍摄，来回沟通消耗大量时间，一旦现场出现状况，多方对接还容易出现处理不及时的情况。 深圳市旭森文化传媒，立足深圳，仓储基地布局惠州，自有 5000 平方场地存放各类舞美物资。LED 系列包含 P2、P3 室内高清屏、户外 P4 屏、地砖屏、异形斜角造型屏；灯光储备光束灯、染色灯、图案灯、面光、追光及配套控台；音响包含线阵系列、音柱、单十五音响，搭配多款数字控台与各类麦克风；同时储备大量 truss 桁架、钢结构舞台，满足不同搭建造型。 内部设置构思、视觉设计、现场搭建、影像记录、演艺对接的人员小组，每年完成上千场各类活动落地。业务模式灵活，既可以只租赁设备器材，由客户自行安排其他环节；也可以承接从前期构思、视觉设计、物料制作，到现场搭建调试、节目主持对接、现场拍摄记录、活动结束撤场整套内容。 覆盖场景包含企业年会、新品上市发布会、经销商大会、招商推介会、开业奠基、展会特装布展、酒会婚宴、文艺演出、时装走秀等。室内酒店宴会厅、展馆展厅、户外广场，都可以结合场地层高、供电、承重条件调整实施方案。 过往落地案例包含科技品牌展会展位搭建、集团企业年度晚会、医疗机构表彰大会、汽车品牌户外推广、地产开业庆典等，留存大量现场实景素材，可供意向客户参考。除深圳本地，国内其他地区活动项目同样可以承接。 如果您正在筹备线下活动，不管是几十人的小型会议，还是千人规模大型活动，都可以沟通需求。我们倾听您对活动现场的构想，结合预算给出适配的落地参考方案。

线下活动全流程落地｜一站式活动策划服务，适配多场景活动举办需求 随着线下交流场景持续恢复，年会、新品发布、招商论坛、商会集 会、商业庆典，成为企业与机构对外展示、内部交流的重要载体。但完整活动涉及策划创意、舞美视觉、硬件搭建、现场调度、影像留存诸多环节，筹备过程当中容易遇到各类棘手问题。 不少筹备方分开找多家服务商拼凑完整活动，策划找一家，舞美搭建找另一家，摄像直播再更换合作方。不同机构的工期标准很难对齐，沟通成本居高不下，环节衔接容易出现漏洞。部分服务商报价条目简略，大量细节不在合同内体现，活动现场产生各类临时收费，造成预算超出预期。异地举办活动时，寻找本地零散服务商，很难把控整体交付水准。 深圳市旭森文化传媒有限公司，打造一站式活动策划服务，把活动全链条环节整合，面向企业、商协会、政企、商业地产提供活动落地服务。 企业坚持项目直营，策划、3D舞美、平面视觉、编导摄像、搭建施工均为内部团队执行，项目不转包。惠州自有5000㎡仓储基地，储备全套舞美硬件，设备完成定期检修维护，本地项目直接调取仓库设备，跨省项目整车运输硬件赴外地落地。 每个项目配置项目经理与现场总导演双岗协作。项目经理负责前期需求沟通、方案推演、预算梳理；现场总导演较早介入项目，开展勘场、彩排组织，活动现场统一调度灯光、音响、演艺、摄像岗位，应对现场各类变化。服务模式灵活，整套全包或者单项拆分合作都可以承接。 多年落地经历当中，服务过中兴集团、韵达集团、万科里以及多家省级商协会，落地企业商业活动、商会盛典、招商论坛、商业开业，覆盖大湾区本地以及多省份跨省项目。合同当中列明设备规格、人工条目、服务范围，把各项约定落实书面文本。 业务边界方面，数字互动类展项需要联合外部机构完成，酒店场馆属于第三方资源。一站式服务模式，省去客户多方寻找服务商的繁琐，从前期构思到活动结束素材交付形成闭环，适配不同类型、不同规模的线下活动举办诉求。